Как правильно организовать свой день

Резиновые дни, либо Как обучиться планировать свой сутки

Видясь с успешными многогранными личностями, мы вздыхаем и пожимаем плечами: и как эти люди все успевают? Они не дремлют? На их чудесных часах вдвое больше делений? Возможно, они просто особые

Как правильно организовать свой день

И да, и нет. Само собой разумеется, предположение о чудесных часах из разряда фантастики, это точно. Но, в большинстве случаев, люди, организующие свой сутки действенно, вправду не валяются по полдня в кровати выспаться для них дело техники, секрет в режиме. И он же, данный ненавистный со школьных лет режим, правильнее, его более гибкая и увлекательная разновидность тайм-менеджмент делает их особыми. Освоив трюки, помогающие планировать свое время, и прибегнув к помощи самоконтроля и дисциплины, любая из нас способна сделать свою жизнь лучше.

Вы не имеете возможность растянуть время. Значит, измените себя

Мы привыкли считать цейтнот (от германского Zeitnot, беда со временем ), постоянную дефицит мин., часов и дней, синонимом востребованности, нужности, занятости. Я работаю сутки и ночь, я зашиваюсь, мне полностью некогда, я не успеваю ни-че-го! Согласитесь, довольно часто эти слова становятся необычной ширмой, щитом, средством защиты от дискомфорта настоящей жизни. А от нее цейтнотоголики не ожидают ничего хорошего, не смотря на то, что и знают замечательно, что в режиме постоянной загруженности долго выдержать нереально, необратимо изменяется поведение, темперамент, психика. Да и, прямо скажем, карьере на пользу дела выше крыши не идут. Чтобы делать что-то вдумчиво и с душой, необходимо иногда останавливаться, оглядываться. В ежедневном нескончаемом галопе цейтнота для данной процедуры минутку не выкроишь.

Безрадосно, но факт: сейчас многие большие компании применяют варварскую политику выгорания персонала в своих корпоративных целях. Свежий работник загружается по самое нехочу; на месте он остается ровно , пока не иссякает его трудовой энтузиазм и непрерывный цейтнот не высушивает ему мозги. О том, как выявить таких работодателей и что с ними делать тема для отдельного беседы, а сейчас мы делимся секретами планирования дня. Эти трюки разрешат вам по-другому посмотреть на организацию своего рабочего процесса и поменять его к лучшему.

Начните на данный момент. И не прекращайте!

Планировать свое время, дабы успевать больше, в действительности несложно. Имеется два основопологающих постулата. удивительно банальных. Первый если вы желаете оптимизировать свой сутки, делать это. Пробуйте различные стратегии в соответствии с вашим характером, сферой деятельности, событиями. Некоторым из нас нужны ежовые рукавицы расписания (по крайней мере, первое время), кто-то испытывает недостаток только в небольшой корректировке режима дня и привычек. Второй секрет Полишинеля в том, что тайм-менеджмент это не пилюля, которую достаточно проглотить один раз и навсегда излечиться от безалаберности и непунктуальности. Это ежедневная усердная работа, усилия по исполнению которой напрямую связаны с успешностью результата. Помните, что делает выводы вас самый заинтересованный судья и зритель вы сами. Исходя из этого сачковать не окажется.

Тайм-менеджмент целая философия формирования навыков и применения приспособлений и техник, разрешающих планировать свое время и применять его рационально с целью достижения целей. Изначально тайм-менеджмент разрабатывался американскими исследователями для улучшения производительности труда, но практика продемонстрировала, что наведение порядка на циферблате идет на пользу и личной жизни.

Сейчас известны и широко используются много приемов тайм-менеджмента, и данный перечень неизменно ширится. Современные стратегии планирования времени опираются на применение часов и будильников, всевозможных ежедневников, страниц задач и органайзеров, компьютерных программ-планировщиков дня, распределение приоритетов и мотиваций, применение естественных ритмов людской жизни, преодоление психологических неприятностей, мешающих применять время действенно (самая популярная из них синдром отдаления, откладывания в дальний ящик ).

Как правильно организовать свой день

Само собой разумеется, тайм-менеджмент целая наука, что неудивительно исправление недостатков постоянно требует значительно больше времени, чем их приобретение. Заинтересовавшись этими техниками, вы имеете возможность изучить и протестировать их самостоятельно тем более, что поведать в одном топике о том, как обучиться планировать свой сутки с позиций тайм-менеджмента, нереально, да и бессмысленно. Но кое-какие трюки возможно начать применять прямо на данный момент, дабы сделать свой рабочий сутки более действенным.

Желаете обучиться планировать сутки и прекратить терять драгоценное время? Попытайтесь для начала:

Как правильно организовать свой день

Высвободить пространство для серьёзного

Любой сутки складывается из множества дел небольших и больших, серьёзных и не весьма, неотложных и терпящих. Чтобы обучиться планировать свое время, нужно до блеска отточить мнимый скальпель, разрешающий отделить приоритетные дела от неприоритетных. Само собой разумеется, это не означает, что о небольших и менее ответственных делах возможно забыть нет, их также необходимо делать, но внимания они заслуживают соразмерно своей величине. Частая ошибка для легкости делать сперва то, что несложнее и ненужнее. Что мы получаем в итоге? Имитацию деятельности и нерациональное расходование временных резервов, нужных для исполнения значимых заданий. Отдавайте себе отчет в происходящем назначайте ответственное и сложное первостепенным.

Бритва Оккама напротив

А вот чтобы громадные и важные дела не отпугивали, существует следующий трюк: дабы верно планировать свое время, их нужно разбить на пара более небольших. Тогда этапы солидного пути возможно будет менять с менее ответственными заданиями, в один момент успевая очень многое и отдыхая от непростой работы.

Уменьшите то, чем вы живете

В любом перечне простых дел, делаемых на автомате, скрываются коварные пожиратели времени. Они маскируются под невинные а также на первый взгляд важные вещи. Требуется ревизия! Продумайте, на что уходят ваши минуты и часы, вспомните все и поймите так ли нужен вам данный вид занятости либо досуга? Вам вправду нужно любой час заходить на Одноклассники, это в действительности дает вам нужный отдых от работы? Вам реально необходимы и увлекательны занятия в вышивальном кружке? Вправду стоит по пятьдесят мин. кряду ежедневно говорить с неким занудным сотрудником, опасаясь его обидеть быстро свернутой беседой? Это ваши дни, и в них всего 24 часа!

Как правильно организовать свой день

Не теряйте и не теряйтесь

В соответствии с современным изучениям, работающий человек тратит в среднем 150 часов в год на поиск потерявшихся вещей. Другими словами эти вещи не то дабы загадочно провалились сквозь землю по воле злых сил они были не на своем месте, и исходя из этого их не могли отыскать. Внушительный показатель, не так ли? Прекратите быть частью данной дурной статистики. Не бросайте вещи, документы, файлы где попало. Организуйте все один раз, подпишите, запомните, и поддерживайте порядок. Это окажет помощь вам лучше планировать свой сутки так как вы не станете тратить свое драгоценное время на досадный поиск потеряшек.

Учитывайте свою индивидуальность

Обучаясь планировать свой сутки, не ориентируйтесь на среднюю температуру по поликлинике. Отдавайте себе отчет, что у каждого человека имеется личные периоды работоспособности и бесполезности. Не откладывайте работу на поздний вечер, зная, что по окончании восьми часов вечера вы ничего не соображаете. Не назначайте встречи на раннее утро, зная, что для этого вам нужно будет встать на два часа раньше, чем в большинстве случаев, и вы станете разбиты. Стойко придерживайтесь этих правил, лишь так они будут иметь суть нереально планировать свой сутки, в случае если у вас нерегулярный режим дня и вы имеете возможность нежданно лечь дремать на пять часов позднее простого.

Гоните прочь перфекционизм

И храбрее делегируйте полномочия. В случае если вам имеется кому перепоручить часть работы сделайте это. Внимание, речь не идет о перекладывании своей работы на ни в чем не повинных людей, но в случае если у вас имеется ассистенты, их помощью необходимо пользоваться. То, что они делают что-то не в вашем стиле еще не предлог взваливать все на себя. Планируя дела, распределяйте задания сходу, а не под давлением событий это сэкономит время и разрешит действенно планировать сутки.

Как правильно организовать свой день

Делу время, а потехе свое время

Составляя лист задач и расписание на сутки (неделю, месяц), планируйте не только рабочие дела, но и отдых. Быть может, на первый взгляд это покажется противоестественным, но в действительности таковой подход не только эргономичен, чтобы обучиться планировать время, но и разрешит вам сделать досуг более разнообразным и заметить в возможности, каких развлечений вам не достаточно.

Как правильно организовать свой день

Опубликовано 31 марта 2010 г. в рубрику По служебной иерархии